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　　一、       全校師生使用說明

　　二、       管理員

　　1.    管理員

　　2.    應用管理員

一、全校師生使用說明

　　登錄應用后在信件瀏覽處可根據左側信件列表查看相關部門信件。點擊右上角我要寫信進入詳細信息頁，根據問題填寫相關信息。

　　在我的信件標簽下可以查看我提交的信的狀態信息。

　　常見問題下可以查看由管理員設置的較為常見的問題列表。

二、管理員

　　校長信箱管理員有兩類，一為管理員，主要是各部門負責人員管理，負責回復信件及編輯內容。二為應用管理員，主要是黨政辦人員，負責管理信件權限。

1. 管理員

　　進入應用后進入信件列表，查看來信，然后回復信息。回復信息后，在已回復里可以設置為常見問題，也可以編輯回復。歸檔功能為記錄檔案，并不是刪除。歸檔后信件也不能被瀏覽。當收到信件后可以直接進行隔離。

2. 應用管理員

　　進入應用后，選擇右側信件列表（應用管理員），可以查看詳情、刪除、隔離及是否讓信件公開。

　　在設置里可以新建管理部門或編輯各項目信息，增刪管理部門管理員。也可以設置消息管理及新建類型管理。

　　信件統計功能可以查看匯總的信件信息及導出信件統計情況。