簡介

       目前，學校師生線下“辦事難、辦事繁、填表多”等一系列矛盾逐漸凸顯，為解決師生愁、難、急、盼的問題，融合門戶以師生作為中心服務對象，針對師生碎片化、個性化的使用需求，結合流程引擎、微服務等各種信息化技術，融合PC端和移動端辦事體驗，對各類線下服務與線上辦事流程進行整合優化；實現“師生少跑腿，數據多跑路”，線上辦事實現“一網辦、掌上辦”，數據填報實現“一次填報、重復利用”，以數字化、信息化促進學校治理體系和治理能力現代化轉型升級。

新一代智慧校園主要功能包括：

門戶首頁：包含個人中心、通知公告、我的日程、我的消息、待辦任務、我的申請等功能模塊。“我的日程”在首頁直觀展示近期日程安排；“我的消息”可以提供各業務系統推送的工作消息，及時提醒待辦事務。

辦事平臺：提供師生辦事統一入口，按角色、部門和功能對辦事流程分類，用戶可在醒目的位置進入辦理頁面，查詢正在辦理的業務進行到了哪個環節，查詢已辦事項的詳細信息。

信息平臺：信息平臺整合學校發布的各類信息，提供通知公告、工作動態、校級文件、部門文件、周會議、部門通知、規章制度以及信息推薦等功能。

數據平臺：數據平臺為師生及部門數據中心（一張表），涵蓋校園各類業務管理系統記錄。師生可對數據進行糾錯，和利用，修正后的數據回流到業務系統，進而形成良性的數據循環機制，推進 “一師一檔、一生一檔、一院一檔”建設。

新一代融合門戶建成后將實現統一入口、統一任務、統一消息、統一申請、實現個性化、智能化的線上服務，全面提升師生辦事體驗。

門戶登錄

在瀏覽器中輸入門戶網址（https://ehall.qau.edu.cn）,進入統一身份認證界面，登錄系統。

 

一、 門戶首頁

“門戶首頁”包含“個人信息”、“通知公告” 、“我的日程”、“推薦應用”和“系統直通車”等功能模塊。

 

1. 個人信息

“個人信息”板塊集成“我的郵箱”、“一卡通余額”、“待還圖書”、“我的消息”、“待辦任務”、“我的申請”等個人常用信息。

 

（1）我的郵箱

點擊“我的郵箱”綁定多個郵箱和解除已綁定的郵箱。

（2）一卡通余額

“一卡通余額”是集成校園一卡通系統中卡戶數據，顯示用戶一卡通賬戶的卡余額資金。

（3）待還圖書

“待還圖書”展示需要歸還的圖書數量信息，數據來自圖書系統中“待還圖書清單”。

（4）我的消息

“我的消息”集成業務系統發布的相關消息，包括“辦事消息、通知消息、提醒消息”三大類，點擊下圖圖標可查看所有消息，其中“辦事消息”可以點擊“查看詳情”直接辦理。

點擊“全部標記為已讀”按鈕可將所有未讀消息標記為已讀。

如圖所示：

（5）待辦任務

“待辦任務”集成一站式辦事平臺的“待辦任務”，顯示需要辦理的相關流程事項，點擊“鏈接”和“處理事項”完成在線辦理。點擊“處理記錄”查看目前環節審批人，“流程跟蹤”查看審批流程。

如下圖所示：

流程記錄

處理跟蹤

 

（6）我的申請

“我的申請”集成一站式辦事平臺的“我的申請”，點擊“鏈接”和“查看表單”查看申請事項的內容。設有“查看表單、催辦、撤銷申請、處理記錄、流程跟蹤”五個功能。

2. 通知公告

門戶的“通知公告”是各學院在門戶發布的通知。點擊通知標題查看詳細內容，點擊“更多”跳轉通知公告列表頁。

如下圖所示:

3.應用收藏和網址收藏

“應用收藏”和“網址收藏”是用戶自行收藏應用的展示模塊。

 

（1）應用收藏

點擊“更多”—>“添加應用” 頁面跳轉到辦事平臺進行收藏，點擊“收藏”按鈕即可添加應用，收藏后按鈕變成黃色五角星，再次點擊取消收藏。

注意：首次收藏需要先進入辦事平臺收藏應用，才會在“我的應用”中出現“添加應用”的鏈接。
 

（2）網址收藏

點擊“網址收藏”—>“更多”即可添加常用網址，添加之后需要點擊“收藏”按鈕才可以在首頁顯示。也可對收藏的網址進行刪除編輯和取消收藏，取消收藏再次點擊“收藏”按鈕。

如下圖所示：

4. 我的日程

“我的日程”是學校的公共日程發布模塊，集成“課表”和“辦公系統”等日程數據，用戶也可作為個人日程使用，點擊“更多”添加日程。日程分類有個人日程、部門日程、公共日程。

如圖所示：


注意：“公共日程”是集成自相關業務系統，無需操作。
 

5.推薦應用

“推薦應用” 是學校跟單位辦事服務和應用的辦理快捷入口，點擊“更多”跳轉到辦事平臺。

 

6.系統直通車

“系統直通車”集成學校各個業務系統，可點擊登錄相關業務系統。

 

二、 辦事平臺

“辦事平臺”是全校師生一站式辦事平臺，登陸后可以直接辦理流程。

 

1.最近使用和我的收藏

“最近使用”顯示本人經常使用的流程，“我的收藏”可自主添加。

如下圖所示：

 

2.熱門應用

“熱門應用”由系統根據應用業務需求場景進行應用推送，點擊“應用標題”進行流程的申請使用。

 

3.辦事事項

“辦事事項”是師生辦事中心，涵蓋了各單位所有線上線下辦事流程，其中線上流程用戶可以在線直接辦理，線下流程用戶可以查看辦事；根據服務、角色和部門進行分類。

點擊“收藏圖標”進行事項收藏，收藏后在首頁的“應用收藏”顯示。

用戶可以分類流程事項瀏覽也可以直接事項搜索。

 

注意：線上辦理的直接點擊“立即申請”即可辦理；

線下辦理的需要點擊“辦事指南”查看辦理流程，到業務部門進行現場辦理。
 

三、 信息平臺

“信息平臺”是校內業務系統各類信息的集中展示平臺，目前已經集成OA、學校站群，完成“信息通知”、“周會表”、“規章制度”和“站群訂閱”功能。

 

1.信息通知

“信息通知”分為“通知公告”、“工作動態”、“校級文件”、“部門文件”。“通知公告”由各部門信息員登錄門戶后臺進行通知發布；“工作動態”集成各單位官方網站中的工作動態內容；“校級文件和部門文件”集成自OA系統。

如圖所示：

 

2.周會表

“周會表”集成自學校OA系統。

 

3.站群信息

“站群信息”是學校網站內容的訂閱展示模塊，用戶點擊訂閱管理自行訂閱。

用戶完成訂閱后，在左側菜單中顯示訂閱欄目。注意訂閱時需要指定“別名”以解決訂閱重名欄目時顯示問題。

如圖所示：

4.規章制度

“規章制度”集成于OA系統，點擊規章制度標題可直接查看。

四、 數據平臺

“數據平臺”集成學校一張表平臺，包括學生一張表、教師一張表和學院一張表。

 

網絡信息管理處

發布日期

2023/4/23版